დოკუმენტბრუნვის ელექტრონული პროგრამა
ახალგაზრდა მეცნიერთა კავშირი „ინტელექტი“ გთავაზობთ ელექტრონული დოკუმენტთბრუნვის პროგრამას, რომელიც ხელს უწყობს ტექნოლოგიური ინოვაციების დანერგვასა და განვითარებას.
კომპიუტერული პროგრამა უზრუნველყოფს:
- სხვადასხვა ტიპის გასული და შემოსული კორესპონდენციების და ასევე შიდა დოკუმენტ მოძრაობის რეგისტრაციას საკრებულოს და გამგეობის მიხედვით და შესაბამისი ბაზის შექმნას.
- სხვადასხვა ტიპის გასული და შემოსული კორესპონდენციების და ასევე შიდა დოკუმენტ მოძრაობის რეგისტრაციას და შესაბამისი ბაზის შექმნას.
- საჭიროებისამებრ უზრუნველყოფს ურთიერთ დაკავშირებული კორესპონდენციების ერთმანეთზე მიბმას.
- პროგრამას გააჩნია საშუალება საკრებულოს და გამგეობის ხელმძღვანელმა პირებმა დროის ნებისმიერ მონაკვეთში თვალყური მიადევნონ თანამშრომლების საქმიანობას დავალების შესრულებასთან დაკავშირებით.
- კორესპონდენციების ძიებას რამდენიმე პარამეტრის მიხედვით.
- სხვადასხვა ტიპის გასულ და შემოსულ კორესპონდენციებზე თითოეული კორესპონდენციის შესაბამისად მასზე თანდართული დოკუმენტების ელექტრონული ბაზის შექმნას.
- სარეგისტრაციო ჟურნალების შექმნას და ბეჭდვას სასურველი დროის ინტერვალის მიხედვით
- ფიზიკური და იურიდიული (გარდა საჯარო სამართლის იურიდიული პირებისა) პირებისგან მიღებული და მათზე გაგზავნილი კორესპონდენციების სარეგისტრაციო ჟურნალებს;
- საჯარო სამართლის იურიდიული პირებიგან მიღებული და მათზე გაგზავნილი კორესპონდენციების სარეგისტრაციო ჟურნალებს;
- შიდა სამსახურებრივი მიმოწერის სარეგისტრაციო ჟურნალს;
- სხვადასხვა სახის შემოსული კორესპონდენციის სამსახურების შიგნით მოძრაობის მთელი გზის ჩვენებას.
- პროგრამის ფუნქციონირების მიზნიდან გამომდინარე საკრებულოს და გამგეობის სამსახურების შექმნას პროგრამის შიგნით,
- პროგრამის ფუნქციონირების მიზნიდან გამომდინარე საკრებულოს და გამგეობის საშტატო განრიგის შექმნას პროგრამის შიგნით,
- საკრებულოს და გამგეობის საქმისწარმოების მიზნებიდან გამომდინარე დამტკიცებული ნომენკლატურის შესაბამისად კორესპონდენციების რეგისტრაციას და მათ მიკუთვნებას კონკრეტულ სამსახურებზე.
კომპიუტერული პროგრამის საშუალებით შესაძლებელია ეფექტური კონტროლის განხორციელება შემსრულებელ რგოლებზე ხელმძღვანელი პირების მიერ. პროგრამა საშუალებას მოგცემთ ადგილზე მოახდინოთ ყველა კორესპონდენციის ელექტრონული რეგისტრაცია და საჭირო დოკუმენტაციის ელექტრონული მიწოდება შესაბამის ადრესატამდე და პირიქით. პროგრამის საშუალებით მოახდენთ დოკუმენტაციების მარტივ ძებნას, რანჟირებას სხვადასხვა ტიპის სტატისტიკური ინფორმაციის დამუშავებას. ეს პროგრამა გაგიმარტივებთ მუშაობას, დაზოგავთ დროს და ფინანსურ სახსრებს.
დამატებითი ინფორმაციისათვის დაგვიკავშირდით:
(+995 92) 57 18 00;
(+995 422) 24 16 40;
(+995 422) 24 16 50;
ან მოგვმართეთ მისამართზე: ბათუმი, აღმაშენებლის 13, IV სართული, ახალგაზრდა მეცნიერთა კავშირი „ინტელექტი“